我国委托公证人研究会有限责任公司通知第1200号
致全体人员vip会员：
相关往深圳申请办理工商注册公正公文之全新引导
为相互配合深圳市市场和品质监管联合会下称市监察委智慧政务发展趋势、提升涉港工商注册高效率及便捷注册香港公司往深圳市开设公司和有限责任公司材料变动等工商注册事宜，本会及我国法律援助中国香港有限责任公司下称中俄应市监察委规定，科学研究简单化递交深圳申请办理工商注册的公正公文，并增订简易版《公司董事/股东决议证明》<可用文件格式3-2-6>供应用，现按三方获得的的共识，传出引导以下：-
一、被告方往深圳市申请办理工商注册，务必按随附《公司董事/股东决议证明》<可用文件格式3-2-6>及文件格式规定出示公正公文。
二、按市监察委规定，<可用文件格式3-2-6>只需附下列配件:
1、企业注册证书确定本或影印件；或（若有）体现目前公司名字之企业变更名字注册证书确定本或影印件（但用证单位另有规定的以外）；
2、企业之商业登记证确定本或影印件；及
3、企业执行董事/公司股东会议纪要/会议纪要摘抄，或企业执行董事/股东会决议/决定摘抄确定本或影印件（执行董事/股东会决议內容应包含但不限于愿意委任XXX先生/女性为该企业的授权人，XXX先生/女性有权利意味着该企业签定相关该企业在广东深圳申请办理的外国投资企业设立/变动事项（如变动股份、法人代表等）之一切文档及于文档上盖上公司公章，并确定该被授权人的签名款式及企业的图章款式等內容及依据详细情况必须注明的别的內容）。
三、惟vip会员申请办理相关公正公文时，仍需按现行标准申请办理《公司董事/股东决议证明》的引导要求申请办理公正，保证 公正公文的真实有效和合理合法。包含但不限于核实核查变更名字注册证书（若有），企业周年纪念申报单/法团创立报表（适用未期满递交第一份周年纪念申报单）、文秘及执行董事材料变更通知单（若有），企业执行董事登记册、组员登记册/已缴纳厘印的股权转让书/个股资格证书/公司股东名册确定本及与证实內容相对的文档。
有关核实核查的文档应按《规则》规定开展充注（盖上配件印）及签定后，连在委托公证人签定确定的文档明细一起夹附在公正公文的打印本，与公正公文原件和签定团本一并递交中俄核查与归档，以便捷用证企业未来核对。
四、《公司董事/股东决议证明》<可用文件格式3-2-6>仅限深圳申请办理工商注册的用处。被告方如需另外往深圳之外的地域申请办理工商注册，务必再行申请办理需要的公正公文。
本通知于传出生效日即时生效，vip会员已接办或解决中的个例有一个月的实行缓冲期，缓冲期至20181月21日止。
