海外公文中国大陆应用必须的海牙认证流程。
海外文档在中国应用的頻率愈来愈多，从海外企业注册证书，到海外结婚证书出生证明这些，这种文档在中国应用的前提条件便是要申请办理海外文档公正程序流程，下列将详细描述相关內容。
最先看来一下海外文档公正的法律规定
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，通称1961年《海牙取消认证公约》）。
2、2007年四月二十七日「有关外国投资的企业审核备案管理方法适用法律多个难题的实行建议」「工商局外资企业200681号文」：第五条：申请办理外国投资的企业的审核和变更登记时向审核和备案行政机关递交的国外投资人的法律主体证实或身份证件理应经所属我国公证处公正并经在我国驻本国使(领)馆验证。中国香港、澳門和台湾省投资人的法律主体证实或身份证件理应依规出示本地公正组织 的公正文档。
3、证据规定中相关境外直接证据海牙认证的表明
最高法院有关是民事诉讼直接证据的多个要求中相关境外直接证据海牙认证的表明以下:
第十一条 被告方向人民检察院出示的直接证据系在中华共和国行业外产生的，该证据理应经该国公证处给予证实，并经中华共和国驻本国领事馆给予验证，或是执行中华共和国与该该国签订的相关不平等条约中要求的证实办理手续。
被告方向人民检察院出示的直接证据是在中国香港、澳門、台湾省产生的，理应执行有关的证实办理手续。
第十二条 被告方向人民检察院出示外文书证或是外语表明材料，理应附带汉语译版。
4、商标logo审查标准中相关境外直接证据海牙认证的表明
海外企业在我国办理商标有关事务管理愈来愈多，涉及到商标注册申请，行政复议等重要环节，在这里在其中涉及到的境外直接证据务必申请办理海牙认证办理手续。实际叙述以下:
商标logo审查规第四十三条 被告方向商标logo审查联合会出示的直接证据系在中华共和国行业外产生，或是在中国香港、澳門、台湾省产生，另一方被告方对该证据的真实有效存有猜疑并有相对直接证据适用的，或是商标logo审查联合会觉得必需的，理应按照相关要求申请办理相对的海牙认证办理手续。
海外公文海牙认证流程：
（1）公正
说白了“公正”（notarization）就是指由海外专业的公证处或刑事辩护律师对文档的真实有效给予确保。实际到此案来讲，便是将Qing YangQian女性和Xiao Chen老先生的结婚证书，取得澳大利亚的公证处或律师行开展公正，出示结婚证书是真正的“公证委托书“。（留意：因为世界各国或美国各州的“公正规章制度”不一样，公正的方法也不一样。如中国内地是由专业的公证机关开展公正，而中国香港是由刑事辩护律师开展公正）。
（2）验证
说白了验证（authentication）就是指将所述历经公正的文档（结婚证书），递交至我国驻澳大利亚使馆或使领馆，由使馆或使领馆再度对结婚证书及“公证委托书”的真实有效开展审批。
（3）邮递
将所述历经“公正”、“验证”的文档，依据世界各国要求的不一样，经一般方式或独特方式邮递至我国。留意：说白了“一般方式”是立即快递公司，例如加拿大历经海牙认证的文档能够立即邮递到被告方或刑事辩护律师手上。说白了“独特方式”就是指务必历经外交途径，将文档寄至中国省一级的“公正研究会”（“公正研究会”是“公证机关”的管理方法行政机关），被告方再去“公正研究会”领到。
（4）汉语翻译
将早已取得的历经“公正”、“验证”的文档（例如结婚证书），交给有资质证书的翻译机构翻译中文，并盖上汉语翻译公司印章。
