荷兰公司文件在我国应用的前提条件是务必历经海牙认证.
伴随着荷兰企业被愈来愈多的应用，荷兰公司文件也愈来愈多的出現在中国的每个政府机构，例如以荷兰企业在中国开设外资企业（办事处，外商独资企业，中外合作），荷兰企业在中国人民法院请律师打官司，在国家商标局注册商标专利权，在房屋管理局申请办理房产买卖这些，都必须采用荷兰公司文件。可是荷兰文档是荷兰出示的，中国政府机构不可以明确其合理合法真实有效，因此应递交经所属我国公证处公正并经在我国驻本国使（领）馆验证的法律主体证实。
荷兰公司文件海牙认证主要用途：
1、中国成立公司办事处
2、荷兰企业为名购买房地产
3、荷兰企业为名商标注册
4、中国人民法院起诉
5、创建中外合作公司等
荷兰海牙认证步骤：
1、由国际性公正刑事辩护律师或公证人员对荷兰公司文件开展公正，
2、随后交给荷兰中国外交部验证，
3、最终取得我国驻荷兰使馆认证。
荷兰公司文件申请办理海牙认证必须的材料：
1、荷兰企业的企业营业执照；
2、公司法人的护照签证扫描文件
荷兰公司文件申请办理海牙认证的范畴包含：
1、荷兰注册公司文档；
2、规章及机构考试大纲；
3、公司股东、执行董事名单；
4、公司股东/执行董事会议决议；
5、执行董事工作证明/企业续存证实
荷兰公正即由荷兰公证人对荷兰公司文件內容多方面确定，荷兰公正以公证委托书的方式反映，由公证人对文档审批后，将公证委托书和应附文档捆缚为一体，并在公证委托书上签名。随后将搞好的公正文档送荷兰中国外交部验证，最终由我国驻荷兰使馆认证。
荷兰验证時间在20个工作日内上下。
