日本文档取得我国应用，务必历经日本公正及我国驻日本使馆认证，即可在我国合理应用。
伴随着韩国代理被愈来愈多的应用，韩国代理文档也愈来愈多的出現在中国的每个政府机构，例如以韩国代理在中国开设外资企业（办事处，外商独资企业，中外合作），韩国代理在中国人民法院请律师打官司，在国家商标局注册商标专利权，在房屋管理局申请办理房产买卖这些，都必须采用韩国代理文档。可是日本文档是日本出示的，中国政府机构不可以明确其合理合法真实有效，因此应递交经所属我国公证处公正并经在我国驻本国使（领）馆验证的法律主体证实。
日本民事诉讼验证
1．一般民事诉讼验证
基础规定:
1）申请认证的公文中需有汉语或英语译文翻译；
2）申请认证的公文须事前办理韩国外交通商部使领馆课的验证；
须递交的原材料：
1) 填好《公证认证申请表》一份；
2)申请者如系中国人，须递交合理的护照签证（旅行证）正本和影印件一份；申请者如系日本中国公民，须递交住户登陆证正本和影印件一份。
3） 拟验证公文的正本和影印件一份。
2．旅韩中国人死亡证验证
基础规定:
1）申请认证的公文中需有汉语或英语译文翻译；
2）申请认证的公文须事前办理韩国外交通商部使领馆课的验证；
3）意外死亡工作人员的认证书须先获得中国使馆领事部领事保护高官确定。
须递交的原材料：
1) 填好《公证认证申请表》一份；
2) 申请者如系中国人，须递交合理的护照签证（旅行证）正本和影印件一份；申请者如系日本中国公民，须递交住户登陆证正本和影印件一份；
3） 申请者与死亡的亲戚关系证实。如系受死者家属授权委托者来馆申请办理，须递交死者家属的委托书公证，及受托人同逝者的亲戚关系证实；
4) 身亡工作人员的护照签证或旅行证正本（大使馆销户倒退还申请者）及影印件一份；
5) 拟验证的公文正本及影印件一份。
日本商务接待验证
基础规定:
1）申请认证的公文中需有汉语或英语译文翻译；
2）申请认证的公文须事前办理韩国外交通商部使领馆课的验证。
须递交的原材料：
1)填好《公证认证申请表》一份；
2）申请者住户登陆证正本和影印件一份；
3）如系隶属公司员工来申请办理，须递交盖有该公司公章的工作证明正本一份；
4）拟验证的公文正本和影印件一份。
相关常见问题
1.中国人身亡诊断证明和尸检报告公证委托书须由逝者家属等工作人员来馆申请办理。
2.其他验证可由自己来馆申请办理或授权委托中国使馆受权的旅游社代理商申请办理。
使馆认证网技术专业申请办理我国驻日本使馆认证。
