说白了越南地区大使馆认证，即对越南地区造成的文档在申请办理完本地国际性公正后，送中国使馆或使领馆申请办理领事认证。越南地区大使馆认证是越南地区公文取得越南地区以外应用的“签证办理”。
越南地区验证是越南地区文档取得我国应用的前提条件，不论是申请办理越南地区外国投资公司以及变动，還是越南地区企业在中国人民法院申请办理起诉，以越南地区企业为名在中国购买房地产，用越南地区拥有中国商标logo专利权以及变动，都必须申请办理越南地区使馆认证。
申请办理越南地区海牙认证的目地便是要使越南地区的文档在取得我国应用时，被公文的我国的政府部门所认同。
海牙认证注意事项
（一）公正：
1、 我馆只求中国人出示公正；
2、 申请者须属实填好申请表格；
3、 申请者须出示合理身份证及有关文档正本与影印件；
4、 有关公文待使领馆高官确定后再次签定。
（二）验证：
1、 我馆可以向东西方中国公民出示验证，并仅验证越南外交部使领馆局的图章及签定，公文內容由出文组织承担；
2、 申请者须属实填好申请表格；
3、 申请者须出示合理身份证及有关文档正本与影印件；
（三）公正、验证收费标准：
1、 公正官费20美元；民事诉讼验证20美元、民商事验证40美元；
2、 一切正常四个工作日内取货；提早取货，须缴纳加急的情况下费：当日中午17:00取货加30美元；第二、三个工作日取货加20美元。
