我国驻马来西亚大使馆做为我国在马来西亚领事认证的主管部门，承担申请办理送到我国应用的各种公文的海牙认证办理手续，下列将各自叙述申请办理我国驻马来西亚大使馆公正和验证的步骤及常见问题。
最先大家看来一下，哪些人能够到我国驻马来西亚大使馆申请办理公正，哪些人能够申请办理使馆认证。我国驻马来西亚大使馆只接纳在马来西亚的中国国籍人申请办理公正事项，且只有自己亲身申请办理，不可以授权委托；新加坡籍中国人及其新加坡人只有申请办理领事认证，验证能够代办公司，无须亲身去，中国国籍人如不方便亲身申请办理公正，还可以申请办理验证办理手续。
我国驻马来西亚大使馆海牙认证法律规定
1、《维也纳领事关系公约》、《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的相关要求；
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，通称1961年《海牙取消认证公约》）。
3、2007年四月二十七日「有关外国投资的企业审核备案管理方法适用法律多个难题的实行建议」「工商局外资企业200681号文」：第五条：申请办理外国投资的企业的审核和变更登记时向审核和备案行政机关递交的国外投资人的法律主体证实或身份证件理应经所属我国公证处公正并经在我国驻本国使(领)馆验证。中国香港、澳門和台湾省投资人的法律主体证实或身份证件理应依规出示本地公正组织的公正文档。
4、证据规定中相关境外直接证据海牙认证的表明
最高法院有关是民事诉讼直接证据的多个要求中相关境外直接证据海牙认证的表明以下:
第十一条 被告方向人民检察院出示的直接证据系在中华共和国行业外产生的，该证据理应经该国公证处给予证实，并经中华共和国驻本国领事馆给予验证，或是执行中华共和国与该该国签订的相关不平等条约中要求的证实办理手续。
被告方向人民检察院出示的直接证据是在中国香港、澳門、台湾省产生的，理应执行有关的证实办理手续。
第十二条 被告方向人民检察院出示外文书证或是外语表明材料，理应附带汉语译版。
申请办理验证注意事项
验证是对公正来讲，就是指一国的外交关系、使领馆以及受权组织在对外公文上确定公证处、验证行政机关或是一些相对行政机关的最后一个签名或图章确凿。申请办理领事认证的目地，是使一国出示的公正公文能为此外一国相关政府所认可，不至于因猜疑公文上的签字或图章是不是确凿而危害公文的法律认可，即一般 常说的使公文产生境外法律效力。
国外中国公民（包含外籍人士）拟在华应用的公文，本馆未予立即公正，务必先到新加坡公证人员刑事辩护律师处（NOTARY PUBLIC）申请办理，经新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）验证后，再送至我馆申请办理验证。
中国人拟在华应用的公文，均可先在马来西亚公证人员刑事辩护律师处（NOTARY PUBLIC）申请办理，经新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）验证后，再送至我馆申请办理验证。
第三国文档须在该第三国中国申请办理验证，本馆未予申请办理。特殊情况下，如该第三国驻马来西亚大使馆证明材料确凿后，我馆可视性情给予验证。
（一）公文验证程序流程
国外中国公民和中国人申请办理公文验证，需进行下列好多个程序流程：
1、马来西亚出示的第三方文档，如宣誓书、声明书、委任书等，请先将相关文档取得公证人员刑事辩护律师（NOTARY PUBLIC）处申请办理公证委托书。
2、将公证人员刑事辩护律师出示的公证委托书送新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）申请办理验证
3、马来西亚出示的官方网文档，如结婚证书、出生证明、无犯罪记录等，请立即到新加坡中国外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)开展验证。
4、将经新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或马来西亚中国外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)验证过的公文送至中国使馆申请办理领事认证。
（二）常见问题
1、送至中国使馆申请办理领事认证的文档务必一事一证，一份文档证实多份事儿或带入不相干文档的公证委托书中国使馆未予验证。
2、我国中国出示的文档（如护照签证、注册公司文档）未予验证。
3、申请办理新加坡护照、身份证件、学历等汉语译文翻译验证者，需另外验证其英语全文。
4、文档內容不符合国家法律法规的公证委托书未予验证。
5、依据惯例和我国相关要求，大使馆认证只证实新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或马来西亚中国外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)相关高官的签名和图章确凿，对被验证公文內容不承担。
6、公证人员公正过的公文、并经新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或马来西亚中国外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)，及其我馆验证过的公文，不可因打印等缘故随意拆卸。从而将会造成的难题，甚至法律依据，应由被告方所有担负。
（三）申报材料
中、国外中国公民向我馆留学申请书验证，须递交下列原材料：
1、属实、详细填好的海牙认证申请表格（G-1）1份。
2、所需验证原材料的正本以及影印件。
4、文档被告方护照签证或身份证原件以及影印件。
5、如系委托人委托申请办理的，要递交被告方护照签证或身份证件影印件和委托人的身份证原件以及影印件。
申请办理公正注意事项
使馆根据《维也纳领事关系公约》、《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的相关要求，接纳在马来西亚的中国人申请办理，申请办理公正事务管理。
申请者须具备中国籍，且具备民事行为能力工作能力。申请者须自己来大使馆申请办理，不可授权委托别人代办公司。如不可以亲身前去，可在马来西亚公证人员刑事辩护律师处（NOTARY PUBLIC）申请办理有关公证委托书，并经新加坡法律学好（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）验证后，再送至我馆申请办理验证。
依据我国相关要求，我馆对在我国产生的法律事实、个人行为未予公正：如：出世、无犯罪记录、文凭、亲身经历、亲戚关系、技术性职称证书、驾驶证、遗书等。之上公证委托书，应向自己在我国（原）户籍所在地或法律事实、个人行为发生地的对外公证机关申请办理公正，经外交部领事司或其受权企业验证，并办理马来西亚驻华使馆领事认证后，即可在马来西亚应用。
办理证件所需時间及花费：
1、一切正常件4个工作日内，花费３０新元。加急的情况下件２个工作日内，另算加急的情况下费３５新元。
2、调查取证时，请在2号对话框付钱（只收现钱），凭收条到2号对话框调查取证。
我国驻马来西亚使馆领事部详细地址：150 TANGLIN ROAD。
办理证件時间：周一至周五早上9：00至12：00，请您于11：30前抵达领事部（11：30终止发号），在服务台领到排长队号等候服务项目。
调查取证時间：周一至周五早上9：00至11：30，中午3：00至4：00。
