当公文在两国之间中间传送时，以便可以使一国出示的公文可以被另一国所接纳，具备实效性，大使馆/使领馆海牙认证应时而生，领事认证被称作是“为出国留学的公文办理出国签证”。它涉及到的层面很广，从中国到海外，从企业的创立到散伙，从人身安全到资产，从普通合伙人的出世到身亡，大使馆/使领馆海牙认证充分发挥着独特的积极主动功效。
意大利企业董事会决议任命书海牙认证法律规定
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，通称1961年《海牙取消认证公约》）。
2、2007年四月二十七日「有关外国投资的企业审核备案管理方法适用法律多个难题的实行建议」「工商局外资企业200681号文」：第五条：申请办理外国投资的企业的审核和变更登记时向审核和备案行政机关递交的国外投资人的法律主体证实或身份证件理应经所属國家公证处公正并经在我国驻本国使(领)馆验证。中国香港、澳門和台湾省投资人的法律主体证实或身份证件理应依规出示本地公正组织 的公正文档。
意大利企业董事会决议任命书验证是意大利文档取得我国应用的前提条件，不论是申请办理意大利外国投资公司以及变动，還是意大利企业在中国人民法院申请办理起诉，以意大利企业为名在中国购买房地产，用意大利拥有中国商标logo专利权以及变动，都必须申请办理意大利企业使馆认证。
意大利企业董事会决议任命书海牙认证步骤：
最先由意大利公证人公正，随后送意大利中国外交部验证，最终到我国驻意大利领事馆验证。
