美宝出生纸认证

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在美国出生的儿童回国办理以下手续时,必须提供中国驻美国大使馆出具的美国出生证明(也称美国出生纸证明、美国出生证明公证)文件:

1.持旅行证回国的美国出生儿童在中国定居 、入学或申请一次性出入境许可;

2.在美国出生的子女持美国护照和中国签证回国的 ,应当申请签证延期、寄养或者申请在中国长期居留 。

注:很多人把美国出生证明公证和美国出生证明认证混为一谈。公证其实就是申请人在领事馆或公证员面前亲自签名、宣誓;

证明是对美国出生证明上签名和印章的认可,不要求申请人本人在场。美国出生证明只能通过认证程序办理,领事馆不能直接对美国出生证明进行公证 。

美国出生证明认证需要经过三级认证程序 ,包括县书记员认证 、美国国务卿认证和中国驻美使领馆领事认证。

一般情况下,只要有美国出生证明认证,在国内都可以使用。个别城市不仅需要美国出生证明证明文件 ,还需要美国出生证明的翻译,所以你需要在获得美国出生证明证明后到国内公证处进行翻译公证 。

如何给宝宝办理美国出生证明?

宝宝在美国出生后,医院会有专门的医护人员指导你填写孩子美国证申请表 ,准备相关材料。

正常申请宝宝的出生证明需要1-2个月左右。很多母亲在美国待产 ,生完孩子渴望回家 。因此,他们在美国填写婴儿出生证明申请表时,必须选择紧急申请 。紧急处理的处理时间因州而异 ,大约需要5个工作日。一般要求申请人提供1-2周内出发的机票,所以要提前准备好机票的确认表。

一般情况下可以多申请一些美国出生证明原件,因为你在申请美国护照、中国旅行证、美国出生证明证明的时候会用到 。建议你至少申请三份 ,出生证明一般会邮寄到你家。

为什么要申请美国出生证明认证?

国内机构在办理婴儿在华定居 、寄养、入学、签证延期 、长期居留许可时,会要求提供美国出生证明的证明文件。换句话说,孩子的美国出生证明必须由中国驻美国大使馆或领事馆认证 。

美国三级认证是指美国出生证明必须由县书记员 、国务卿和中国驻美使领馆认证。驻外使领馆认证的美国出生证明是在中国可以使用的有效出生证明。

美国出生证明认证的办理时间?

一般情况下 ,美国出生证明认证办理时间为15-20个工作日(3-4周),加急服务时间为10-13个工作日 。紧急服务请提前预约。

美国出生证明认证需要的材料?

美国出生证明认证所需材料清单如下:

1)公证认证申请表复印件(预审后根据你的情况决定是否需要原件)

2)孩子出生证明复印件(预检后会根据你的情况决定是否需要原件)

3)儿童护照复印件。

4)父母双方护照、国外居留证明复印件(如绿卡、枫叶卡 、DS-2019)

注1:如果父母一方不能提供护照复印件或孩子护照复印件,请起草声明说明失败原因并签字 。

注2:目前为中国国籍者需提供当地居住证明 ,如绿卡、枫叶卡、H1B等。

如果你加入了外国国籍,你可以提供一份你的外国护照作为你居留身份的证明。

领事认证只证明签名盖章的真实性,不证明出生证明的真实性?

仔细阅读领事证明的内容:兹证明国务卿(或外交部)的印章和以前文件中官员的签名是真实的 ,本文件的内容由签发机构负责 。

文件内容由签发机构负责 ,领事馆对美国出生证明的书面内容不做任何声明 。领事馆通过签名和盖章是否与领事馆的记录一致来判断文件的法律效力。

美国出生证明认证流程:

以下步骤要循序渐进,不能同时进行。

1.在签发美国出生证明的巡回县办理美国出生证明认证 。

在纽约 、加州或夏威夷的任何一个州出生的孩子都需要在他们出生的巡回法院找到CountyClerk以获得出生证明。出生在上述三个州以外的,出生证明认证不需要经过县 ,可以直接进入下一步:签发出生证明认证的州的国务卿。

并非所有出生证明都是可用于认证的正确版本 。比如加州的州卫生部。

(卫生部)和县登记处。

(登记员-记录员/计数员)有资格签发出生证明 。如果卫生部签发的出生证明不能由国务卿直接认证,则在进入国务卿认证之前,必须由县登记处进行认证。

2.美国出生证明签发国的国务卿应办理美国出生证明的认证。

绝大多数的出生证明都可以由国务卿直接认证 ,纽约、夏威夷、加州除外(需要先由县书记员认证) 。

中国大陆使用的出生证明认证程序和类型与中国香港不同。在内地使用的出生证明国务卿认证类型为认证,国务卿认证后还需要中国驻美国使领馆的认证;在香港使用的国务卿认证类型是Apostille,在国务卿结束后可以在香港使用 ,不需要经过使领馆认证。

国务秘书的处理时间因州而异,处理时间从5到20个工作日不等 。大多数州不提供紧急服务 。新泽西州和内华达州是处理时间较长的州。正常处理需要4周左右,紧急处理需要5个工作日左右。

3.在美国国务院申请美国出生证明认证 。

美国国务院的正常处理时间是4-5个工作日。千万不要把出生证明邮寄到国务院办理出生证明认证。邮寄的处理时间约为1个月 。

根据出生证明签发地的不同 ,申请人需要到中国驻美国大使馆或五个领事馆申请出生证明的认证。由中国驻美国华盛顿大使馆管辖的州颁发的出生证明,在进入大使馆认证步骤之前,需要经过美国国务院的认证。

大使馆管辖以下十六个州:

华盛顿DC 、特拉华州、爱德华州、肯塔基州 、马里兰州、蒙大拿州、北卡罗来纳州 、北达科他州 、内布拉斯加州、南卡罗来纳州、南达科他州 、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州 、怀俄明州、西弗吉尼亚州 。

4.在中国驻美使领馆申请美国出生证明认证。

将国务卿认证的出生证明或国务院认证的出生证明提交中国驻美使领馆 ,完成最终的出生证明认证手续。

美国大使馆或领事馆会在文件第一页的背面附上认证卡 ,证明文件上的印章和官员的签名是真实的,并声明文件的内容是签发机构的责任 。

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