美国宝宝出生纸认证怎么做三级认证?

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如果您的孩子出生在美国 ,但需要在中国为孩子办理落户、寄养 、入学、签证延期、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明的三级认证文件。

如何获得出生证明?

如果是新出生的宝宝,最简单便捷的方式是经医护人员指导在医院里完成申请 。对新生儿来说 ,出生证明是办理美国护照 、中国旅行证等证件的重要文件,至少申请三份:

  • 一份用于申请美国护照

  • 一份用于申请中国旅行证或签证

  • 还有一份用于申请美国社安号SSN

对于其他人来说,获得出生证明的方式是向出生所在州的县书记官登记处(County Clerk/Registrar-Recorder)或州卫生署(Department of Health)申请。请注意 ,在做后续的州务卿认证时,大部分州接受卫生署签发的出生证明,但有些州只认可County Clerk签发的 ,请办理前联系我们确认。

各州政府要求申请州务卿认证的出生证明必须是近期签发的 ,但各州对近期的定义不同,大多数州的要求是五年之内,有些州要求是现任State Registrar签发的 。弗吉尼亚州要求是一年内签发的。

认证方式选择

  • 方式A - 用原件做认证:出生证明原件先做州务卿认证 ,再做国务院认证,最后是大使馆认证。

  • 方式B - 用复印件做认证:在公证员处做出生证明复印件的“原件和复印件一致”公证,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证 。

  • 方式C - 用翻译件做认证:在公证员处给出生证明翻译件做“翻译件与原英文文件内容一致声明 ”公证 ,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。

如果在三级认证过程中没有涉及到翻译的,那么在国内使用时可能会被要求提供翻译件,具体要求因不同机构要求而异。

公证认证流程


点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国

说明:

  • 中国大陆不是 ,不能做海牙认证,需要做常规的三级认证 。

  • 香港和澳门可做海牙认证 。

办理公证和认证所需的时间和材料

时间:

  • 公证员公证:立等可取,当场即可完成文件公证。

  • 州务卿认证:一般处理 ,10-15个工作日,取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务 。

  • 国务院认证(若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区):一般处理,12个工作日;加急 ,7个工作日;特急 ,3个工作日。

  • 领事馆/大使馆认证:一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急 ,3个工作日。

材料:

  • 本中心的《订单表》

  • 《驻外使领馆领事认证申请表》

  • 需认证文件的原件

  • 需认证文件的复印件

  • 申请人护照或绿卡等身份证件及复印件(如果是未成年人是申请人,还需要提供父母的护照等身份证件)

  • 其他


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